Как акт формируется из чек-листа приёмки
Специалист проводит осмотр объекта по заранее подготовленному справочнику проверок. В каждом помещении он проходит по списку и отмечает те проверки, по которым выявлены дефекты. Эти отметки становятся основой для автоматического формирования выходного документа.
Акт осмотра или техническое заключение
На основе отмеченных дефектов Приёмка Про может подготовить два типа документов: акт осмотра или техническое заключение. Для каждого недостатка используются формализованные и нормативно обоснованные формулировки из справочника.
Формулировки со ссылками на нормативную базу
Связка работает просто: эксперт одним движением отмечает дефект, а в акте появляется полноценное описание нарушения со ссылками на ГОСТы, СНиПы, технические регламенты застройщика и другие применимые нормативные документы.
Фото, комментарии и отметки на плане в документе
Если специалист добавляет к дефекту одну или несколько фотографий, отметку на поэтажном плане или комментарий в свободной форме, эти материалы также попадают в акт осмотра или техническое заключение и уточняют суть дефекта.
Готовый акт сразу после осмотра
Когда осмотр завершён, акт готовится без длительной ручной подготовки в офисе. Документ можно передать представителю застройщика и клиенту сразу после выезда, что повышает качество услуги специалиста или компании.
Что происходит при осмотре без интернета
Если приёмка проходит на объекте с плохим покрытием сети, осмотр можно провести офлайн. Акт будет сформирован после синхронизации: специалист выгружает приёмку на сервер, и система собирает документ из сохранённых данных.
Веб-акт по ссылке и PDF-файл
Итоговый акт доступен в веб-формате по ссылке, которую можно отправить любому участнику процесса для мгновенного просмотра. Также можно сформировать PDF-документ и отправить его как файл.
Ключевые возможности
- Акт осмотра или техническое заключение
- Формулировки со ссылками на нормативные акты
- Фото, комментарии и отметки на плане внутри
- Веб-версия по ссылке и PDF-документ